Die Zufahrtsschleusen öffnen am Dienstag in den Morgenstunden und sind bis abends 22:00 Uhr geöffnet. In der Nacht von Dienstag auf Mittwoch wird keine Zufahrt auf das Campinggelände möglich sein, mittwochs öffnen wir die Schleusen wieder um 08:00 Uhr, dann aber durchgehend bis Sonntag. Wer also einen Tag früher zum SUMMER BREEZE Open Air anreisen möchte, kann dies am Dienstag bereits tun. Neu ab 2024 ist die Möglichkeit montagabends Black Earth (unser Schleusengelände) zu füllen, um dort eine Nacht zu verbringen. Einige unserer Gäste lieben dieses traditionelle Zusammenkommen. Wir müssen aber in aller Deutlichkeit darauf hinweisen, dass keine Fahrzeuge auf der Staatsstraße abgestellt werden dürfen. Wir können nur vorab angemeldete Fahrzeuge aufnehmen. Bitte lest euch hierzu alle Infos durch, auch wenn diese reichhaltig ausfallen.
Wir müssen bei den frühanreisenden Dienstags-Campern pro Person einen Logistikkosten-Beitrag berechnen, denn die erheblichen, durch den Extra-Tag entstehenden Kosten (Personal, Miete usw.) sollen fairerweise nicht von der Allgemeinheit der Camper getragen werden, sondern eben nur von den früher Anreisenden. Dieser Beitrag ist auf Personen bezogen und nicht mit den Slots für Fahrzeuge zu verwechseln.
Neue Regelung für Fahrzeuge zu unserem Frühanreisetag Dienstag, 13.08.2024
-Betrifft alle, die mit einem eigenen Fahrzeug anreisen und vor Ort parken
-Anreise mit Fahrzeug ohne Online-Vorbuchung am Dienstag nicht möglich!
-Längere Öffnungszeiten unserer Schleusen
-Anreise mit ÖPNV davon nicht betroffen
Wir wollen mit eurer Mithilfe unsere Abläufe besser kontrollieren und somit sicherstellen, dass wir gemeinsam weniger Stau verursachen, Wartezeiten deutlich reduzieren und alle besser geplant beim SUMMER BREEZE 2024 ankommen.
Die maximale Kapazität unseres Wegenetzes ist erreicht. Wir müssen stärker in die Verkehrsregelung eingreifen. Unsere Erfahrungen aus dem Jahr 2023 und eine neue Baustelle an einer Schlüsselstelle auf der Route zum Festivalgelände, motivieren uns, folgende Verbesserung einzuführen: Wir werden euch im Jahr 2024 vorab in verschiedene zeitlich festgelegte Slots einteilen. Das regeln wir mit online vorbuchbaren Anreiseslots zum Preis von 20 € pro Fahrzeug (Parkticketkosten vor Ort entfallen). Die pro Person erhobenen Campinggebühren (15 € pro Person) für Dienstag müssen weiterhin erst vor Ort bezahlt werden. Wir sehen klare Vorteile darin, einen Teil der Problematiken, die bei Anfahrten zu Großveranstaltungen entstehen, schon vorab online zu lösen. Mit eurer Kooperation natürlich!
FAQ Frühanreise
1) Warum gibt es eine neue Regelung zur Anreise am Frühanreisetag Dienstag?
1.1) Was haben wir für die Neuregelung angepasst?
Für alle soll die Anreise entspannter und die Wartezeiten verkürzt werden. Wir wollen verhindern, dass eine übermäßige Stausituation entsteht, bevor die Schleusen überhaupt offen sind. Eine große Baustelle innerhalb der Anreisestrecke ist mitunter Anstoß für diese Neuregelung. Zusätzlich haben wir die Anzahl der Mitarbeitenden auf Black Earth verdoppelt. Wir möchten die Überlastung der Wegenetze vermeiden und die Spitzen des Verkehrsaufkommens brechen. Kurz und knapp: Wenn nicht alle gleichzeitig ankommen, können wir den Stau in den Griff bekommen. Insgesamt können mit dieser Lösung mehr Personen mit weniger Wartezeiten auf den Platz fahren.
2) Wann und wo kann ich Frühanreiseslots buchen? Wie ist der Ablauf?
Ab dem 15. Mai um 11:00 Uhr auf www.summer-breeze.shop.
Wähle bei uns im Shop das entsprechende Produkt, welches nach Anreisetagen aufgeteilt ist. Wir empfehlen die Buchungen von einer Person durchführen zu lassen, dass eurer Gruppe auf einen Schlag dieselben Zeitfenster zustehen. Nach Zahlung erhaltet ihr eure gebuchten Zugänge für die Slots in Form von E-Tickets. Teilt diese auf eure Reisegruppe auf. Pro Fahrzeug muss ein Slotplatz gebucht werden.
3) Wen betrifft die erforderliche Slotbuchung?
Anreiseslots beziehen sich auf Fahrzeuge, die am Frühanreisetag Dienstag oder Montagabend zum Festivalgelände anfahren. Egal ob das Fahrzeug auf dem Tagesparkplatz oder auf dem Campinggelände abgestellt wird. Die Slotbuchung benötigt keine Angabe eures Kennzeichens und ist unabhängig von der Personenanzahl im Auto. Personen, die ohne Auto zum Festival kommen, sind von der Regelung ausgenommen. Die Anreise mit ÖPNV ist dementsprechend nicht betroffen.
Ihr könnt auch für Mittwoch schon euren Slot buchen, wenn ihr vor Ort Zeit sparen wollt. Das hilft euch und uns. Die Buchung für Montag oder Dienstag ist Pflicht, für den Mittwoch optional. Ab Donnerstag ist die Slotbuchung vernachlässigbar.
Auch für eure Anhänger könnt ihr vorab direkt ein Ticket lösen, das könnt ihr mit der Auswahl des Anhängertickets in unserem Shop innerhalb des Artikels „Frühanreiseslots“ auf www.summer-breeze.shop erledigen.
4) Handelt es sich bei der Slotbuchung um Extrakosten im Vergleich zu 2023?
Nein. Das aus der Vergangenheit bekannte Parkticket für Fahrzeuge entfällt und muss nicht mehr vor Ort bezahlt werden. Die pro Person(!) erhobenen Frühanreisegebühren (15 € pro Person) für Dienstag müssen weiterhin erst vor Ort bezahlt werden.
Zusammengefasst:
Slots für Fahrzeuge müssen für Dienstag vorab gebucht werden.
Slots für Anhänger sollen vorab gebucht werden (keine Limitierung.)
Die Kosten pro Person für die Dienstagsanreise werden nur vor Ort fällig.
5) Was passiert, wenn ich zu spät für meinen Slot ankomme?
Bitte plant bei eurer Anreise einen zeitlichen Puffer ein. Die Slots werden mit je 3 Stunden bemessen. Alle müssen sich hintenanstellen, auch wer zu spät für seinen Slot anreist. Seid beruhigt, mit einer Slotbuchung für Dienstag, kommt ihr auch sicherlich am Dienstag auf den Platz. Verzögerungen durch unvorhergesehene Probleme wird das System ausbügeln können. Wir gehen stark davon aus, dass 99% der Anreisenden keinerlei Probleme außer Stau zu erwarten haben. Nutzt bitte GoogleMaps um Livedaten eurer Strecke zu erhalten und haltet euch zusätzlich mit unserem Anreiseticker auf dem Laufenden.
6) Kann ich schon am Montag anreisen? [Die Schleusenparty-Frage]
Montag ist (eigentlich) kein Anreisetag, wir werden jedoch schon unsere Schleusen auf Black Earth befüllen und haben dafür einen ersten limitierten Slot am Montag eingerichtet. Es wird NICHT GESTATTET sein, schon Montagabends auf der Staatsstraße zu parken. Das Auffahren auf den Campground beginnt am Dienstagmorgen zur Schleusenöffnung.
7) Was geschieht, wenn die Leute in meiner Reisegruppe unterschiedliche Slots buchen?
Wir empfehlen die Buchungen von einer Person durchführen zu lassen, dass eurer Gruppe auf einen Schlag dieselben Zeitfenster zustehen, wenn ihr gemeinsam anreisen wollt. Die Slotbuchung bezieht sich auf Fahrzeuge und nicht auf einzelne Personen. Somit müsst ihr vorher nur die Anzahl eurer Fahrzeuge festgelegt haben. Auch für eure Anhänger könnt ihr vorab direkt ein Ticket lösen, das könnt ihr mit der Auswahl des Anhängertickets in unserem Shop innerhalb des Artikels „Frühanreiseslots“ auf www.summer-breeze.shop erledigen. Mit unterschiedlichen Slots könnt ihr nicht gemeinsam anreisen.
8) Wie viele Slots kann eine Einzelperson buchen?
(Fast) Egal, wie groß eure Reisegruppe ist, wir werden euch die Buchung in einem Rutsch für all eure Fahrzeuge ermöglichen. Es gibt lediglich eine technische Begrenzung, um Missbrauch zu unterbinden. Solltet ihr über 20 Slotplätze für eure Gruppe buchen wollen ohne Flächen reserviert zu haben, meldet euch direkt bei shop@summer-breeze.de.
9) Was geschieht, wenn ich am Dienstag ohne gebuchten Slot für mein Fahrzeug anreise?
Der gebuchte Slot für das Fahrzeug ist am Dienstag so wichtig wie dein Festivalticket. Das Auffahren auf das Festivalgelände wird ohne gebuchten Slot nicht möglich sein. Solltet ihr dennoch in die Warteschlange fahren, müssen wir euch vor der Fahrzeugkontrolle umleiten.
Vorsätzliches Anreisen ohne Slotbuchung schadet allen Anreisenden am meisten! Bitte gebt diese Info an eure Freunde weiter.
10) Wo werden die Slotbuchungen kontolliert?
Wir werden die Slotbuchungen direkt an der Einfahrt zu Black Earth (unsere Fahrzeugkontrollschleusen) prüfen.
11) Was passiert, wenn ich zu früh für meinen Slot anreise?
Begebt euch unbedingt erst zu eurem Slottermin in Richtung des Festivalgeländes, auch wenn ihr die Region Dinkelsbühl früher erreichen könntet. Falls sich die Schlange des vorherigen Slots zügig auflöst, werden wir das in unserem Anreiseticker kommunizieren.
Wir werden euch natürlich nicht bremsen, wenn ihr ein paar Minuten vor eurem Slot schon am Festivalgelände ankommt.
12) Wo kann ich mich live über die Entwicklung der Anreisesituation informieren?
Bitte abonniert unseren Whatsapp Kanal, der speziell die Anreise thematisiert.
13) Unsere Empfehlung für Gruppen mit reservierter Fläche:
Eine Person soll für die wichtigsten Fahrzeuge alle Slots buchen. Da bei reservierten Flächen das gemeinsame Parken/Campen garantiert ist, könnt ihr euch innerhalb eurer Gruppe natürlich auch für unterschiedliche Slots entscheiden und landet dann über den Tag verteilt auf derselben Fläche.
14) Unsere Empfehlung für Gruppen ohne reservierte Fläche:
Eine Person soll für ALLE Fahrzeuge die Slots buchen. Sobald ihr innerhalb desselben Slots landet, könnt ihr innerhalb unseres Festivalgeländes unseren Kolonnensammelplatz nutzen, um euch vor dem Abcampen nochmals zu sammeln.
Kolonnensammelplatz GREEN CAMPING:
Kolonnensammelplatz REGULAR CAMPING:
15) Was passiert, wenn mein Wunschanreiseslot schon ausverkauft ist? Kann ich nachbuchen?
Bitte bucht euch bitte direkt einen Slot, mit dem ihr alternativ leben könnt. Es wird später keinerlei Kapazitäten der einzelnen Slots mehr geben. Nachbuchungen für Fahrzeuge sind ebenfalls nicht möglich. Bitte teilt im Notfall mehr Menschen auf die gebuchten Fahrzeuge auf. Anhängertickets sind nicht limitiert und können nachgebucht werden.
16) Was passiert, wenn ich einen Slotplatz zuviel gebucht habe?
Überzählige Slots könnt ihr auf unserer Ticketbörse erneut anbieten.
17) Erweiterung FAQ
Wir werden unsere Antwortensammlung ergänzen, sollten sich vermehrt Fragen auftun.
Jedes grundsätzliche Update werden wir an euch kommunizieren. Erneut empfehlen wir hier unseren Kanal auf Whatsapp.
18) Was muss ich bei der Frühanreise als VIP beachten?
Jegliche Anreise über Black Earth am Frühanreisetag Dienstag, ist von der Regelung betroffen. VIPs, die auf dem VIP Camping parken/campen, sind von der Slotbuchung ausgenommen. Die Gebühr für euer Fahrzeug (20,-€) kann auch vor Ort entrichtet werden.
19) Was muss ich bei der Frühanreise als COMFORT CAMPER beachten?
Jegliche Anreise über Black Earth am Frühanreisetag Dienstag, ist von der Regelung betroffen. Für COMFORT CAMPER haben wir aber auch bei ausgebuchten Slots ein Restkontingent. Meldet euch bei fehlender Verfügbarkeit von Slots bei shop@summer-breeze.de.
20) Was gilt es bezüglich Tagesparkplatz zu beachten?
Bei Anreise auf den Tagesparkplatz am Dienstag ist es erforderlich einen Slot zu buchen.
Der Tagesparkplatz ist ab Dienstag täglich ab 10:00 Uhr geöffnet. Besuchende, die ihr Fahrzeug schon an Dienstag auf dem Tagesparkplatz abstellen möchten, können keinen Slot vor Dienstag vor 10:00 Uhr buchen.
